어문교열사 1, 2, 3급 자격을 취득하고자 하는 자는 반드시 한국어문교열연구원에서 등급별로 정한 자격증 취득 과정을 이수해야 한다.
어문교열사 자격증 취득 과정은 신청 자격은 19세 이상으로 대학 이상 졸업자 또는 졸업예정자로 한다. 단, 한국어교원 2급 자격증 소지자는 학력이나 연령 조건의 제약을 받지 않는다.
어문교열사 자격증 취득 과정 신청자는 본 연구원에서 정한 소정의 수강료를 납입해야 하며 지정 시간과 장소에서, 지정한 교재로 성실하게 교육을 받아야 한다. 등급별 이수 과목과 내용, 시간은 다음 표와 같다.
| 등급 | 교육과목 | 세부 내용 | 이수강좌 |
|---|---|---|---|
| 1급 | 고급 어문규정 | 한글맞춤법, 표준어규정, 외래어표기법, 로마자 표기법 | 8강 |
| 고급 문장론 | 서법과 양태, 보조용언, 문장 필수성분, 구조어, 대우법 | 8강 | |
| 고급 문서 진단법 | 어문규정 오류, 호응/비논리 문장, 내용 정오(fact) 진단법 | 8강 | |
| 고급 문서 교열법 | 장르별 문서 교열법, 오류 유형별 교열법, 교열노트 작성법 | 12강 | |
| 계 | 36강 | ||
| 2급 | 중급 어문규정 | 한글맞춤법, 표준어규정, 외래어표기법, 로마자 표기법 | 8강 |
| 중급 문장론 | 문장 4형태, 문장 5종류, 문장 6형식, 문장 7성분, 문장 8구조 | 8강 | |
| 중급 문서 진단법 | 어문규정 오류 진단, 비호응/비논리 표현 진단, 수식 오류 진단 | 8강 | |
| 중급 문서 교열법 | 어문규범 오류 수정, 비호응 비논리 문장 수정, 복잡/장문 수정 | 8강 | |
| 계 | 32강 | ||
| 3급 | 기초 어문규정 | 한글맞춤법, 표준어규정, 외래어표기법, 로마자 표기법 | 8강 |
| 기초 문장론 | 품사, 단어, 문장성분, 격조사 용법, 문장 종류와 격식 | 4강 | |
| 기초 문서 진단법 | 맞춤법 오류 진단, 표준어 오류 진단, 외래어 표기 오류 진단 | 4강 | |
| 기초 문서 교열법 | 교열개요, KS 교정/편집기호, 도구 활용법, 첨삭본 제작법 | 8강 | |
| 계 | 24강 |